Unternehmensprofil: CIC Consulting GmbH

Die CIC Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung für mittelständische Betriebe aus unterschiedlichen Branchen. Der Fokus liegt auf der Entwicklung und Implementierung erfolgreicher Management- und Führungsmodelle. Am Standort Frankenberg / Eder beschäftigt das Unternehmen rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich eng miteinander sowie mit Kunden zusammenarbeiten.

Gerade in einer wissensintensiven Dienstleistungsbranche ist eine stabile und flexible Kommunikationsinfrastruktur ein zentraler Erfolgsfaktor.

Ausgangssituation:
Veraltete Telefonanlage als Wachstumsbremse

Vor Projektbeginn nutzte die CIC Consulting GmbH eine lokal betriebene, technisch veraltete Telefonanlage. Diese Lösung bot:

  • kaum Flexibilität für moderne Arbeitsweisen
  • keine nahtlose Integration in den PC-Arbeitsplatz
  • eingeschränkte Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • erhöhten Administrationsaufwand

Zudem entsprach die bestehende Hardware nicht mehr den Anforderungen an eine zukunftsfähige Unternehmenskommunikation.

Ziele und Anforderungen an die neue Lösung

Im Rahmen der Digitalisierung definierte das Unternehmen klare Ziele:

  • Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit
  • Integration der Telefonie in den PC-Arbeitsplatz
  • Ersetzung klassischer Tischtelefone durch mobile DECT-Geräte
  • Ortsunabhängige Erreichbarkeit der Mitarbeitenden
  • Hohe Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit
  • Planbare, monatliche Kosten

Besonders wichtig war eine Lösung, die mit dem Unternehmen wachsen kann und sich flexibel an neue Anforderungen anpasst.

Die Lösung: Cloud-Telefonanlage aus einer Hand

Gemeinsam mit dem erfahrenen CyCOM IT-Systemhaus wurde ein ganzheitliches Kommunikationskonzept umgesetzt. Internetanschluss, Telefonleitung und Telefonanlage stammen nun aus einer Hand und sind technisch optimal aufeinander abgestimmt.

Zentrale Bestandteile der Lösung

  • SIP-basierte Telefonie (NGN Connect) für moderne Sprachkommunikation
  • Leistungsstarker DSL-Tarif (DSLmaxx) als stabile technische Basis
  • STARFACE Cloud-Telefonanlage als flexible Kommunikationsplattform
  • STARFACE UCC-Client für Softphone-Nutzung am PC
  • Mobile DECT-Telefone und hochwertige Headsets

Diese Kombination ermöglicht eine moderne, standortunabhängige Arbeitsweise – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Umsetzung: Reibungslos und ohne Betriebsunterbrechung

Die Implementierung erfolgte strukturiert und in enger Abstimmung mit allen Beteiligten. Von der Planung über die Migration bis zur finalen Inbetriebnahme wurde der laufende Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigt.

Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die professionelle Begleitung während aller Projektphasen. Dadurch konnte die Umstellung nahezu unterbrechungsfrei umgesetzt werden.

Ergebnisse & Vorteile für CIC Consulting

Nach der Umstellung profitiert die CIC Consulting GmbH von zahlreichen messbaren Vorteilen:

  • Deutlich höhere Flexibilität bei der Nutzeranzahl
  • Ortsunabhängige Zusammenarbeit der Mitarbeitenden
  • Verbesserte Sprachqualität und Stabilität
  • Reduzierter Administrationsaufwand
  • Monatlich planbare Kosten statt hoher Investitionen
  • Zukunftssichere Kommunikationsinfrastruktur

Die Cloud-Telefonanlage unterstützt das Unternehmen optimal bei Wachstum, Projektarbeit und modernen Arbeitsmodellen.

„Die Umstellung auf die STARFACE Cloud-Telefonanlage in Kombination mit dem neuen Internet und Leitungstarif war für uns ein voller Erfolg. Dank der kompetenten Begleitung durch das CyCOM IT-Systemhaus verlief die Implementierung reibungslos und ohne Unterbrechungen unseres Betriebs. Heute profitieren wir von einer stabilen, flexiblen Lösung, die sich bei Bedarf schnell an neue Anforderungen anpassen lässt. Besonders schätzen wir die monatliche Abrechnung und die Möglichkeit, neue Nutze unkompliziert hinzuzufügen.“

Andrea Schwab
Geschäftsleitung
CIC Consulting GmbH

Mehrwert für mittelständische Unternehmen

Diese Case Study zeigt exemplarisch, wie insbesondere Unternehmensberatungen, Dienstleister und KMU von modernen SIP- und UCC-Lösungen profitieren:

  • Schnelle Skalierbarkeit
  • Hohe Ausfallsicherheit
  • Integration in bestehende IT-Arbeitsplätze
  • Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle

Gerade im regionalen Mittelstand wird moderne IP-Kommunikation zunehmend zum Wettbewerbsfaktor.

CyCOM GmbH – IT-Systemhaus mit Erfahrung

Die Umsetzung der neuen Kommunikationslösung erfolgte gemeinsam mit der CyCOM GmbH, einem erfahrenen IT-Systemhaus mit über 25 Jahren Kompetenz in der Informationstechnologie.

CyCOM unterstützt Unternehmen ganzheitlich bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb moderner IT-Infrastrukturen. Bereits seit mehr als zehn Jahren berät das Unternehmen seine Kunden bei der Auswahl und Implementierung passgenauer Lösungen rund um IP-Kommunikation, DSL und Glasfaser.

Durch die langjährige Erfahrung mit Gamma-Lösungen sowie die enge Partnerschaft im Bereich STARFACE Cloud-Telefonie konnte für die CIC Consulting GmbH eine optimal abgestimmte und zukunftssichere Kommunikationslösung realisiert werden.

Partnerschaft auf Augenhöhe

„Die Zusammenarbeit mit Gamma gestaltete sich durchweg positiv und professionell. Die Abwicklung der Umstellung von DSL und Telefonleitung verlief reibungslos, und die Einrichtung der STARFACE Cloud war für unsere Techniker problemlos umzusetzen. Besonders geschätzt haben wir die jederzeit offene und schnelle Kommunikation: Bei Fragen oder Sonderwünschen konnten wir uns stets auf den kompetenten Support von Gamma verlassen. Durch diese enge Abstimmung war die Implementierung effizient und stressfrei, sodass wir gemeinsam mit dem Kunden eine optimale Lösung realisieren konnten.“

Markus Funk
Geschäftsführer
CyCOM GmbH

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist eine Cloud-Telefonanlage?

Ist Cloud-Telefonie sicher?

Eignet sich eine Cloud-Telefonanlage für kleine Unternehmen?

Können bestehende Rufnummern übernommen werden?

Ist mobiles Arbeiten problemlos möglich?

Wie schnell ist eine Umstellung realisierbar?

Fazit: Erfolgreiche Digitalisierung der Unternehmenskommunikation

Mit der Einführung einer SIP-basierten Cloud-Telefonanlage inklusive UCC-Lösung ist die CIC Consulting GmbH technisch bestens für zukünftige Anforderungen aufgestellt. Die Case Study zeigt eindrucksvoll, wie moderne Kommunikation Effizienz, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit im Mittelstand nachhaltig stärkt.